Sanitätsdienstkonzept für Berlin: Was hinein muss und wann es Pflicht ist

Kurz gesagt: Ergibt die Bemessung nach dem Schema der Berliner Feuerwehr 6 Punkte oder mehr, braucht Ihr Sanitätsdienstkonzept die Zustimmung der Feuerwehr. Das Konzept beschreibt, wer wann wo mit welcher Ausstattung im Einsatz ist.

Was in ein Sanitätsdienstkonzept gehört

• Veranstaltungsdaten: Art, Ort, Zeiten einschließlich Einlass, zeitgleich Anwesende
• Bemessung: Punktwert, Risikomultiplikator, Zuschläge und Gesamtpunktzahl – nachvollziehbar gerechnet
• Kräfte: Anzahl der Helfenden, Rettungssanitäter, Ärztinnen und Ärzte mit Qualifikation
• Leitung Sanitätsdienst: Name und Erreichbarkeit während der Veranstaltung
• Unfallhilfsstellen: Standorte, Ausstattung, Zufahrten
• AED-Standorte: so verteilt, dass jeder Ort in 4 Minuten erreichbar ist
• Kommunikation: Funk, Meldewege zur Veranstaltungsleitung, Notruf 112
• Lageplan: Rettungswege, Übergabepunkte für den Rettungsdienst

So läuft die Abstimmung

Der Veranstalter oder der beauftragte Sanitätsdienst reicht das Konzept beim Bereich Veranstaltungssicherheit der Berliner Feuerwehr ein. Die Feuerwehr prüft es und kann Auflagen zur Stärke, Ausstattung und Qualifikation erteilen. Sie berät allerdings nicht bei der Planung – das ist Aufgabe des Sanitätsdienstleisters.

Typische Fehler

• Tagesbesucher statt zeitgleich Anwesender angesetzt
• Risikozuschläge vergessen (Alkohol, Wetter, Pyrotechnik)
• Leitung Sanitätsdienst nicht benannt
• Zu spät eingereicht – planen Sie mehrere Wochen Vorlauf ein

Wir erstellen das Konzept für Sie und übernehmen die Abstimmung – auch wenn Sie das Personal bereits anderweitig organisiert haben.

Wann sich ein Konzept auch ohne Pflicht lohnt

Unter 6 Punkten verlangt die Feuerwehr keine Zustimmung. Trotzdem bitten Bezirksämter, Hallenbetreiber und Versicherer häufig um eine schriftliche Darstellung des Sanitätsdienstes. Eine kurze Fassung auf ein bis zwei Seiten genügt dann meist: Bemessung, Kräfte, Standort, Erreichbarkeit. Sie zeigt, dass der Veranstalter seine Pflicht ernst nimmt – und sie ist die Grundlage für das Folgejahr.

Welche Unterlagen wir von Ihnen brauchen

• Beschreibung der Veranstaltung mit Programm und Zeiten einschließlich Einlass
• Erwartete zeitgleich Anwesende und die Grundlage Ihrer Schätzung
• Lageplan mit Bühnen, Ständen, Zäunen, Ein- und Ausgängen
• Vorhandene Auflagen und das Sicherheitskonzept, falls es eines gibt
• Ansprechpersonen für Veranstaltungsleitung und Ordnungsdienst
• Einsatzberichte oder Erfahrungen aus früheren Jahren

Zeitplan: So viel Vorlauf ist sinnvoll

1. Acht bis zwölf Wochen vorher: Eckdaten klären, Bedarf berechnen, Angebot einholen.
2. Sechs Wochen vorher: Konzept schreiben und einreichen.
3. Zwei bis vier Wochen vorher: Rückfragen der Feuerwehr einarbeiten, Auflagen übernehmen.
4. Eine Woche vorher: Letzte Änderungen am Lageplan abgleichen, Einsatzkräfte einweisen.

Kurzfristiger geht es auch. Je später das Konzept kommt, desto weniger Spielraum bleibt aber, wenn die Feuerwehr Nachbesserungen verlangt.

Sanitätsdienstkonzept und Sicherheitskonzept

Das Sanitätsdienstkonzept ist ein Baustein des Sicherheitskonzepts der Veranstaltung. Beide müssen zueinander passen: dieselben Besucherzahlen, derselbe Lageplan, dieselben Meldewege. Widersprüche zwischen den Dokumenten sind einer der häufigsten Gründe für Rückfragen.

Was ein Konzept kostet

Rückfragen zu Ihrer Auflage und kleine Konzepte klären wir kostenfrei. Ein ausführliches Konzept für eine größere Veranstaltung mit Abstimmung bei der Feuerwehr ist eine eigene Position im Angebot – mit festem Preis, den Sie vor der Beauftragung kennen. Die Punktzahl ermitteln Sie vorab mit dem Bedarfsrechner.

Häufige Fragen

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