Sanitätsdienst in Berlin berechnen: So funktioniert das Schema der Berliner Feuerwehr

Wer in Berlin eine Veranstaltung plant, muss den Sanitätsdienst selbst organisieren und bezahlen. Die Berliner Feuerwehr gibt dafür mit ihrem Merkblatt „Sanitätsdienst bei Veranstaltungen“ (Stand 03.2025) ein Bemessungsschema vor. Wir erklären, wie es funktioniert – und wann Sie mit der Feuerwehr abstimmen müssen.

Ab wann brauche ich einen Sanitätsdienst?

• Unter 500 zeitgleich Anwesende: In der Regel fordert die Berliner Feuerwehr keinen Sanitätsdienst. Sinnvoll ist er trotzdem – schon ein Kreislaufkollaps kann ohne Ersthelfer gefährlich werden.
• 500 bis 1.000 Anwesende: mindestens zwei Helfende.
• 1.001 bis 3.000 Anwesende: mindestens vier Helfende – sofern kein besonderes Risiko besteht.
• Über 3.000 Anwesende oder erhöhtes Risiko: Der Sanitätsdienst wird mit der Berliner Feuerwehr abgestimmt, ab 6 Punkten muss ein Sanitätsdienstkonzept zugestimmt werden.

Die Formel

Punktwert × Risikomultiplikator + Risikozuschläge = Gesamtpunktzahl

1. Punktwert

Er hängt von der Zahl der zeitgleich Anwesenden ab – nicht von verkauften Tickets über den ganzen Tag. 500–1.500 Personen ergeben 1 Punkt, 1.501–3.000 Personen 2 Punkte, 3.001–5.000 Personen 3 Punkte, 5.001–10.000 Personen 4 Punkte. Danach steigt der Wert schrittweise bis 14 Punkte bei 100.000 Personen.

2. Risikomultiplikator

Er gewichtet die Art der Veranstaltung. Eine Messe liegt bei 0,5 bis 0,8, ein Theater bei 1, ein Lauf bei 1,2 und ein unbestuhltes Konzert bei 1,2 bis 2.

3. Risikozuschläge

Für gewaltbereites Publikum, Personen mit Sicherheitsstufe, Brandrisiko, Wetterrisiko und starken Alkohol- oder Drogenkonsum kommen jeweils 1 bis 2 Punkte hinzu. Erfahrungen aus Vorjahren können die Punktzahl erhöhen oder senken.

Beispiel: Open-Air-Konzert mit 8.000 Gästen

Punktwert 4 × Multiplikator 1,5 (unbestuhlt) + 1 Punkt Alkohol = 7 Punkte. Laut Tabelle bedeutet das: 14 Helfende, davon 4 Rettungssanitäter, 1 Ärztin oder Arzt, eine Leitung Sanitätsdienst, 3 Unfallhilfsstellen und 3 AEDs. Außerdem muss die Berliner Feuerwehr dem Konzept zustimmen.

Weitere Pflichten aus dem Merkblatt

• Der Sanitätsdienst ist ab Einlass in voller Stärke einsatzbereit.
• Jeder Ort des Geländes muss innerhalb von 4 Minuten mit einem AED erreichbar sein (mindestens 90 % der Fläche).
• Personal, Unfallhilfsstellen und Fahrzeuge sind als „Sanitätsdienst“ gekennzeichnet.
• Hilfeleistungen werden dokumentiert und der Feuerwehr auf Verlangen vorgelegt.

Wie wir Ihnen helfen

Wir berechnen den Bedarf, schreiben das Sanitätsdienstkonzept, stimmen es mit der Berliner Feuerwehr ab und stellen Personal, Material und Unfallhilfsstellen. Starten Sie mit unserem kostenlosen Rechner – das Ergebnis können Sie direkt als Anfrage senden.

Die Ergebnistabelle: Was hinter den Punkten steht

Aus der Gesamtpunktzahl liest man in der Tabelle der Berliner Feuerwehr ab, was vorzuhalten ist. Die wichtigsten Stufen:

Man sieht: Zwischen 5 und 6 Punkten liegt ein deutlicher Sprung. Ab 6 Punkten kommen eine Leitung Sanitätsdienst und die Zustimmung der Feuerwehr hinzu. Es lohnt sich deshalb, die Eingangswerte sauber zu ermitteln, statt großzügig zu schätzen.

Zweites Beispiel: Straßenfest mit 2.500 Gästen

2.500 zeitgleich Anwesende ergeben den Punktwert 2. Ein Stadtteil- oder Straßenfest hat den Multiplikator 1. Ohne Zuschläge bleiben es 2 Punkte – und weil weniger als 3.000 Menschen gleichzeitig da sind und kein besonderes Risiko vorliegt, greift die Pauschale: mindestens vier Helfende. Wird am Abend viel Alkohol ausgeschenkt, kommt ein Zuschlag hinzu. Dann entfällt die Pauschale, und der Sanitätsdienst wird mit der Feuerwehr abgestimmt.

Drei Stellschrauben, die Veranstalter selbst in der Hand haben

• Zeitgleich Anwesende realistisch zählen: Einlasszahlen, Ticketscans oder Zählungen aus den Vorjahren sind belastbarer als die Gesamtbesucherzahl.
• Multiplikator begründen: Bei Spannen wie 1,2 bis 2 entscheidet die Beschreibung der Veranstaltung. Bestuhlung, Altersstruktur und Dauer sind gute Argumente für den unteren Wert.
• Erfahrungen dokumentieren: Ein Einsatzbericht mit wenigen Hilfeleistungen aus dem Vorjahr kann bis zu zwei Punkte abziehen.

Wie sich die Punkte auf Ihr Budget auswirken, zeigen die Beispielrechnungen auf unserer Preisseite. Was in das Konzept gehört, lesen Sie im Ratgeber Sanitätsdienstkonzept für Berlin.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine Orientierungshilfe. Verbindlich sind allein die Auflagen im Genehmigungsverfahren.

Häufige Fragen

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