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Ratgeber · Veranstaltungen · 4 Min. Lesezeit

Ab wie vielen Besuchern braucht man in Berlin einen Sanitätsdienst?

Ab 500 zeitgleich Anwesenden fordert die Berliner Feuerwehr in der Regel einen Sanitätsdienst. Die Schwellen 500, 1.000 und 3.000 im Überblick.

Kurz gesagt: Unter 500 zeitgleich Anwesenden fordert die Berliner Feuerwehr in der Regel keinen Sanitätsdienst. Ab 500 Personen sind mindestens zwei Helfende vorgesehen, ab 1.001 mindestens vier. Über 3.000 Anwesende oder bei besonderem Risiko wird individuell bemessen.

Die drei Schwellen

Zeitgleich AnwesendeVorgabe ohne besonderes Risiko
unter 500in der Regel kein Sanitätsdienst gefordert
500 bis 1.000mindestens 2 Helfende
1.001 bis 3.000mindestens 4 Helfende
über 3.000Bemessung nach Schema, Abstimmung mit der Berliner Feuerwehr

Was heißt „zeitgleich anwesend“?

Gezählt wird nicht, wie viele Menschen über den Tag verteilt kommen, sondern wie viele im stärksten Moment gleichzeitig auf dem Gelände sind. Ein Straßenfest mit 4.000 Tagesgästen kann deshalb unter der Schwelle von 1.000 bleiben.

Wann die Pauschale nicht gilt

Sobald ein Risikozuschlag zutrifft – etwa starker Alkoholkonsum, Pyrotechnik, Hitze oder ein gewaltbereites Publikum –, entfällt die Pauschale. Dann wird nach dem Schema der Berliner Feuerwehr gerechnet.

Und unter 500 Gästen?

Auch wenn keine Pflicht besteht: Ein Kreislaufkollaps oder eine allergische Reaktion fragt nicht nach der Besucherzahl. Zwei Sanitäter mit Defibrillator sind auch bei kleinen Veranstaltungen eine sinnvolle Absicherung – und ein gutes Signal an Gäste und Auftraggeber.

Drei Beispiele aus der Praxis

  • Sommerfest eines Vereins, 300 Gäste: Unter der Schwelle von 500. Die Behörde fordert in der Regel nichts. Zwei Sanitäter mit Defibrillator sind trotzdem eine überschaubare Ausgabe – und oft verlangt sie der Vermieter des Geländes oder die Versicherung.
  • Firmenjubiläum, 900 Gäste gleichzeitig: Mindestens zwei Helfende. Wird ausgiebig Alkohol ausgeschenkt, gilt die Pauschale nicht mehr, und es wird nach Schema gerechnet.
  • Kiezfest, 6.000 Besucher über den Tag, höchstens 1.800 gleichzeitig: Maßgeblich sind die 1.800. Ohne besonderes Risiko genügen mindestens vier Helfende.

So schätzen Sie die zeitgleich Anwesenden

Am zuverlässigsten sind Zahlen aus den Vorjahren: Einlasszählung, Ticketscans, Auslastung der Fläche zur Spitzenzeit. Fehlen sie, hilft eine einfache Überlegung: Wie lange bleibt ein Gast im Schnitt, und wie verteilen sich die Ankünfte? Bei einem Fest von zehn Stunden und zwei Stunden Verweildauer ist selten mehr als ein Drittel der Tagesgäste gleichzeitig da. Halten Sie Ihre Annahme schriftlich fest – die Behörde fragt danach.

Wer sonst einen Sanitätsdienst verlangen kann

Die Schwelle von 500 ist die Linie der Berliner Feuerwehr. Daneben gibt es andere Stellen, die eine Absicherung vorschreiben können:

  • das Bezirksamt in der Genehmigung, etwa bei Veranstaltungen auf öffentlichem Straßenland
  • Betreiber von Hallen und Veranstaltungsorten in ihren Hausordnungen
  • Sportverbände in ihren Wettkampfordnungen
  • Versicherer und Auftraggeber

Für Brandenburg gelten die Berliner Schwellen nicht. Dort bemessen die meisten Behörden nach dem Maurer-Schema. Welche Stärke sich für Ihre Veranstaltung ergibt, zeigt der Bedarfsrechner in einer Minute.

Verbindlich ist immer die Auflage der Genehmigungsbehörde.

Häufige Fragen

Zählen Mitarbeitende und Künstler zu den Anwesenden?

Ja. Gezählt werden alle Menschen, die sich gleichzeitig auf dem Gelände aufhalten – Gäste, Personal, Mitwirkende und Standbetreiber.

Reichen eigene Ersthelfer statt eines Sanitätsdienstes?

Wenn die Behörde einen Sanitätsdienst fordert, nein: Gemeint sind ausgebildete Sanitätskräfte mit Ausrüstung. Unterhalb der Schwelle sind geschulte Ersthelfer ein guter Mindeststandard.

Gilt die Schwelle auch für geschlossene Gesellschaften?

Das Merkblatt unterscheidet nicht nach öffentlich oder privat. Entscheidend sind Zahl und Art der Veranstaltung sowie die Auflage der Genehmigungsbehörde.

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