Ratgeber · Veranstaltungen · 4 Min. Lesezeit
Checkliste: Sanitätsdienst für Ihre Veranstaltung in 8 Schritten planen
Von der Genehmigung bis zum Einsatzbericht: Diese Checkliste zeigt Veranstaltern in Berlin und Brandenburg, wie sie den Sanitätsdienst richtig planen.
Ein guter Sanitätsdienst fällt kaum auf – weil er gut geplant ist. Mit dieser Checkliste vergessen Sie nichts. Zum Ausdrucken: einfach diese Seite drucken.
- Eckdaten festlegen – Datum, Uhrzeiten inklusive Einlass und Abbau, Ort, Fläche, erwartete zeitgleich Anwesende, Art der Veranstaltung.
- Risiken einschätzen – Alkohol, Hitze oder Kälte, Bühne und Pyrotechnik, prominente Gäste, Erfahrungen aus den Vorjahren.
- Bedarf berechnen – in Berlin nach dem Schema der Berliner Feuerwehr, in Brandenburg meist nach dem Maurer-Schema. Unser kostenloser Rechner hilft.
- Frühzeitig anfragen – Für Großveranstaltungen 8–12 Wochen, für kleinere Events 2–4 Wochen vorher. Im Frühsommer und zur Weihnachtsmarktsaison werden Kräfte knapp.
- Genehmigung und Auflagen – Auflage der Behörde an den Sanitätsdienstleister weitergeben. Ab 6 Punkten (Berlin) braucht es ein mit der Feuerwehr abgestimmtes Konzept.
- Lageplan teilen – Zufahrten für Rettungsmittel, Standort der Unfallhilfsstelle, AED-Standorte (4-Minuten-Regel), Sammelpunkte.
- Schnittstellen klären – Security, Brandsicherheitswache, Veranstaltungsleitung, Funkkanäle, Ansprechpartner vor Ort.
- Nachbereitung – Einsatzbericht anfordern, Erfahrungen für das nächste Jahr festhalten – das kann Punkte sparen.
Was Sie von Ihrem Sanitätsdienst erwarten sollten
- Ein schriftliches Angebot mit Personal, Qualifikation, Material und Fahrzeugen
- Eine feste Ansprechperson vor und während der Veranstaltung
- Kennzeichnung als „Sanitätsdienst“ und digitale Dokumentation
- Einen Einsatzbericht nach der Veranstaltung
Pandemedics übernimmt alle acht Schritte für Sie – auf Wunsch inklusive Brandsicherheitswache.
Diese Angaben braucht jeder Sanitätsdienst für ein Angebot
Je vollständiger die Anfrage, desto schneller und genauer das Angebot. Halten Sie bereit:
- Datum, Ort und genaue Zeiten – Einlass, Beginn, Ende, Abbau
- Art der Veranstaltung und Programm
- Zeitgleich Anwesende zur Spitzenzeit, in Brandenburg auch die zulässige Besucherzahl
- Besonderheiten: Alkohol, Bühne, Pyrotechnik, Sport, Camping
- Auflagen der Behörde, falls sie schon vorliegen
- Rechnungsanschrift und eine Ansprechperson mit Telefonnummer
Der Zeitplan rückwärts
| Wann | Was |
|---|---|
| 12 Wochen vorher | Eckdaten festlegen, Bedarf berechnen, Angebote einholen |
| 8 Wochen vorher | Sanitätsdienst beauftragen, Genehmigung beantragen |
| 6 Wochen vorher | Konzept einreichen, wenn es gefordert ist |
| 2 Wochen vorher | Lageplan und Ablauf abstimmen, Auflagen weitergeben |
| Am Tag | Einweisung vor Einlass, Funkprobe, Rundgang |
| Danach | Einsatzbericht lesen und für das nächste Jahr ablegen |
Für kleine Veranstaltungen genügen meist zwei bis vier Wochen. Kurzfristige Anfragen sind möglich – rufen Sie dann am besten direkt an.
Am Veranstaltungstag
- Treffpunkt und Uhrzeit für die Einweisung der Einsatzkräfte benennen
- Zufahrt, Parkplatz und Standort der Station zeigen
- Funkgeräte oder Telefonnummern austauschen
- Kurz durchsprechen: Wer ruft im Notfall wen? Wer entscheidet über eine Unterbrechung?
- Verpflegung und Zugang zu Toiletten für das Team klären
Häufige Planungsfehler
- Der Sanitätsdienst wird erst nach der Genehmigung angefragt – dann sind die Wunschtermine oft vergeben.
- Es wird mit Tagesbesuchern statt mit zeitgleich Anwesenden gerechnet.
- Der Aufbau wird vergessen, obwohl dort die meisten Arbeitsunfälle passieren.
- Die Zufahrt für den Rettungswagen ist am Veranstaltungstag zugestellt.
- Es wird nur der Stundensatz verglichen, nicht die Zuverlässigkeit des Anbieters.
Worauf Sie beim Vergleich von Angeboten achten sollten, steht auf unserer Preisseite. Den Bedarf ermitteln Sie mit dem Bedarfsrechner.
Häufige Fragen
Wie früh sollte ich den Sanitätsdienst anfragen?
Für Großveranstaltungen acht bis zwölf Wochen vorher, für kleinere zwei bis vier Wochen. Im Frühsommer und in der Adventszeit sind die Kapazitäten überall knapp.
Was mache ich, wenn die Auflage erst kurz vorher kommt?
Rufen Sie an und schicken Sie die Auflage mit. Wir sagen Ihnen am Telefon, was wir kurzfristig stellen können.
Muss der Sanitätsdienst schon beim Aufbau da sein?
Vorgeschrieben ist er in der Regel ab Einlass. Bei großen Aufbauten mit vielen Gewerken ist eine Betreuung ab dem ersten Aufbautag sinnvoll und wird von manchen Betreibern verlangt.
Passende Leistung: Sanitätsdienst von Pandemedics – Angebot werktags in 2 Stunden.
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Erzählen Sie uns kurz, was Sie planen – werktags in 2 Stunden haben Sie ein verbindliches Angebot.