Ratgeber · Veranstaltungen · 4 Min. Lesezeit
Hitze beim Open Air: So schützen Veranstalter ihr Publikum
Sonnenstich, Hitzschlag, Dehydrierung: Was Veranstalter bei Hitze vorbereiten sollten und woran man Hitzenotfälle erkennt – mit Maßnahmenliste.
Kurz gesagt: An heißen Tagen steigt die Zahl der Hilfeleistungen deutlich. Schatten, Trinkwasser und gut verteilte Sanitätsteams verhindern die meisten Hitzenotfälle. Das Wetterrisiko geht in Berlin als Zuschlag in die Bemessung ein.
Hitzenotfälle erkennen
- Hitzeerschöpfung: blasse, feuchte Haut, Schwindel, Kopfschmerz, schneller Puls
- Sonnenstich: hochroter, heißer Kopf, Übelkeit, Nackensteife
- Hitzschlag: heiße, trockene Haut, Verwirrtheit, Bewusstseinsstörung – ein Notfall, sofort 112
Was Veranstalter vorbereiten sollten
- Kostenloses Trinkwasser und deutlich ausgeschilderte Wasserstellen
- Schattenflächen, vor allem in Wartebereichen und vor der Bühne
- Durchsagen und Hinweise auf den Bildschirmen
- Kühlmöglichkeiten in der Unfallhilfsstelle
- Zusätzliche mobile Teams im Publikum
- Einen Plan für Unterbrechung oder Abbruch bei extremer Hitze oder Gewitter
Erste Hilfe bis der Sanitätsdienst da ist
In den Schatten bringen, Oberkörper leicht erhöht lagern, Kleidung lockern, mit feuchten Tüchern kühlen und – nur wenn die Person wach ist – in kleinen Schlucken Wasser geben.
Ab wann wird Hitze zum Thema?
Der Deutsche Wetterdienst warnt vor starker Wärmebelastung, wenn die gefühlte Temperatur am frühen Nachmittag über 32 °C liegt, und vor extremer Wärmebelastung ab 38 °C. Für Veranstaltungen sind das brauchbare Auslöser: Liegt für den Veranstaltungstag eine Hitzewarnung vor, sollte der vorbereitete Hitzeplan greifen.
Wer besonders gefährdet ist
- Menschen in den ersten Reihen, die stundenlang in der Sonne stehen und ihren Platz nicht verlassen wollen
- Kinder und ältere Menschen
- Gäste, die Alkohol trinken oder Drogen nehmen
- Sportlerinnen und Sportler bei Läufen und Turnieren
- Das eigene Personal: Ordner, Aufbauhelfer, Standbetreiber – und die Einsatzkräfte selbst
Ein Hitzeplan in drei Stufen
- Vorbereitung: Wasserstellen, Schatten und Kühlmöglichkeiten einplanen, Hinweise in die Besucherinformation aufnehmen, mitgebrachte Trinkflaschen erlauben.
- Hitzewarnung: Zusätzliche mobile Teams, Wasserausgabe an der Bühnenabsperrung, regelmäßige Durchsagen, Sprühnebel oder Wasserschläuche in Wartebereichen.
- Extreme Lage: Programm verschieben oder unterbrechen, Einlass begrenzen, gemeinsam mit Sanitätsdienst und Behörde über einen Abbruch entscheiden.
Legen Sie vorab fest, wer diese Entscheidungen trifft und wie sie dem Publikum mitgeteilt werden.
Hitze in der Bemessung
Im Schema der Berliner Feuerwehr zählt ein erwartetes Wetterrisiko als Zuschlag von 1 bis 2 Punkten. Bei einem Konzert mit 8.000 Gästen kann das den Unterschied zwischen 14 und 18 Helfenden ausmachen. Steht der Termin im Hochsommer, sollte der Zuschlag von Anfang an eingerechnet werden – nachträglich Kräfte zu bekommen, ist an heißen Wochenenden schwierig. Im Bedarfsrechner können Sie beide Varianten vergleichen.
Gewitter gehört dazu
Auf Hitze folgt oft ein Unwetter. Klären Sie Schutzräume, Räumungswege und die Sicherung von Bühnen und Zelten. Der Sanitätsdienst sollte in die Unwetterplanung eingebunden sein, weil bei einer Räumung viele Menschen gleichzeitig Hilfe brauchen können.
Häufige Fragen
Muss ich als Veranstalter kostenloses Trinkwasser anbieten?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht; Behörden können es aber zur Auflage machen. Bei Hitze ist kostenloses Wasser die wirksamste und günstigste Vorsorge.
Wie erkenne ich einen Hitzschlag?
An heißer, trockener Haut, Verwirrtheit und Bewusstseinsstörungen. Das ist ein lebensbedrohlicher Notfall: sofort den Sanitätsdienst oder 112 rufen und kühlen.
Wann sollte eine Veranstaltung wegen Hitze abgebrochen werden?
Wenn die Zahl der Hilfeleistungen stark steigt und Schatten, Wasser und Pausen nicht mehr ausreichen. Die Entscheidung trifft die Veranstaltungsleitung zusammen mit Sanitätsdienst und Behörde.
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